Uprava neke delniške družbe se sprašuje, kako naj v vlogi predlagateljice gradiv nadzornemu svetu ravna, če je glede na zaposlitev člana nadzornega sveta v zvezi z vsebino določenega gradiva mogoče tveganje nasprotja interesov. V družbi so gradiva za vsako sejo nadzornega sveta dostopna članom nadzornega sveta na posebnem portalu, zaščitenem z gesli. Posamezni član nadzornega sveta ima dostop le v času trajanja mandata; dostop omogoča vpogled in tiskanje posamičnih gradiv (datotek).